Introdução

A Plataforma PCDoc RM dá suporte na parametrização de dados e faz toda a parte de controle físico de documentos. Provê cadastros que permitem a organização de tipos documentais e parâmetros de sistema a nível de empresa. Os cadastros presentes no sistema permitem um grande controle e organização a nível de empresa, cada empresa possui informações importantes atreladas a ela; sendo elas: endereços, áreas (setores da empresa), unidades gestoras, produtos. A solução aumenta a eficácia organizacional por permitir acesso aos conteúdos das diversas áreas da empresa permitindo a classificação de conteúdos digitalizados ou nato digitais criados dentro da própria plataforma, o que gera informações a nível corporativo:

✔️ Organize documentos e pastas em bibliotecas (sites) de conteúdo para classificar informações diferentes em lugares próprios.

✔️ Permita acesso a informações restritas somente às partes interessadas da informação.

✔️ Compartilhe conteúdo para colaboração entre pessoas de um mesmo time com interesses comuns.

✔️ Cadastre ou crie documentos a partir de modelos pré-definidos para padronizar os documentos gerados a nível corporativo.

✔️ Visualize e ou edite documentos diretamente de suas bibliotecas de forma rápida e prática.

✔️ Pesquise e encontre conteúdos utilizando palavras chaves com classificação de “arquivo”, “pasta” ou “biblioteca”. Após, filtre os conteúdos pelos diversos tipos de atributos relacionados aos conteúdos.