Configurações

Figura 1 – Configurações

Grupos de permissões:

Figura 2 – Grupos de permissões

1

Novo Grupo: Crie um novo grupo.

2

Selecionar o grupo: Selecione o seu grupo para configura-lo.

3

Funcionalidades: Edite ou apague seu grupo.

Permissões por usuário:

Figura 3 – Permissão por usuário

1

Grupo de usuários: Facilita a busca pelo usuário desejado.

2

Usuário por empresa:

3

Pesquisar usuário: Pesquisar o nome do usuário.

4

Vincular usuários ao grupo:

5

Permissões: Dar as devidas permissões ao usuário de acordo com seu trabalho.

Configuração da empresa:

Figura 4 – Configuração da empresa

1

-Gerenciar tipos documentais: Possibilidade de administrar os tipos documentais previamente estabelecidos.

2

-Gerenciar aspectos: Possibilidade de administrar os aspectos previamente estabelecidos, com a opção de criar novos aspectos conforme necessário.

3

-Filtrar empresa: Pesquisar a empresa.

4

-Ações: Configurar Pasta, Tipo Documental, Dados de autoria, Token do Assinador, Criar relatórios.

4.1

Configurar pasta:

4.2

-Tipo documental: Opção de criar os tipos documentais e aspectos dos tipos documentais.

4.3

-Dados de autoria: Informações relativas a autoria do documento para o arquivamento conforme exigido na lei N° 10.278, de 18 de março de 2020.

4.4

-Token do Assinador: Criar o Token de assinatura para a empresa, que seria um dispositivo eletrônico criptografado que permite armazenar um certificado digital para assinar documentos digitalmente.

Token do Assinador

4.5

Criar Relatório:

Captura de Dados:

Para mais informações sobre captura de dados, clique aqui.

Figura 5 – Captura de dados

Expressão Regular

Uma expressão regular provê uma forma concisa e flexível de identificar cadeias de caracteres de interesse, como caracteres particulares, palavras ou padrões de caracteres.

Figura 6 – Expressão regular

1

Nova expressão regular: Crie uma expressão regular.

Figura 7 – Nova expressão regular

-Copiar dicionário: Lista de expressões que foram cadastradas.

-Tipo regex ou máscara: Expressão regular criadas para capturas.

-Nome: Nome da sua expressão regular.

-Valor: Colocar a expressão regular.

2

Pesquisar

3

Ações:

Editar: Edite sua Expressão Regular.

Excluir: Exclua sua expressão já criada.

Integração de Sistemas

Figura 8 – Integração

1

Criar integração

Figura 9 – Criar integração

1.1

Dados Básicos

Figura 10 – Dados básicos

-Nome: Dê um nome a sua integração.

-Descrição: Dê uma descrição para sua integração.

-Empresa: Selecione a empresa.

1.2

Adicionar método

Figura 11 – Adicionar método

-Nome: Dê um nome ao método.

-Descrição: Dê uma descrição ao método.

-Tipo: Clique no Link para mais informações "Tipos de Integração."

2

Pesquisar: Opção de pesquisar as integrações.

3

Ações

Editar: Edite a integração

Excluir: Exclua a integração

Inativar: Fazer parar de funcionar.

Template Documental

Figura 12 – Template documental

1

Criar template

Figura 13 – Novo template

1.1

-Nome: Dê um nome ao template.

1.2

-Descrição: Opcional.

1.3

-Empresas: Selecione a empresa.

1.4

-Áreas: Selecione a área criada para esse template.

1.5

-Tipos Documentais: Selecione os tipos documentais.

1.6

-Tamanho: Selecione o tamanho da folha.

1.7

-Bibliotecas: Selecione a biblioteca da empresa.

2

Pesquisar Template.

3

Ações:

Editar Template: Opção de editar o template.

Excluir Template: Opção de excluir o template.

Mater Zonas: Dê um nome a sua zona, uma descrição e selecione o grupo de usuários que irão trabalhar nela.

Manter Zonas

Figura 14 – Manter Zonas

1

Criar Zona

Criar Zona

Figura 15 – Criar Zona

-Nome: Dê um nome para a zona.

-Descrição: Opção de adicionar algum detalhe.

-Grupos de Usuários: Selecione o grupo que irá trabalhar na zona.

Gerenciar versões

Figura 16 – Tela gerenciar versões de aplicativos

1

Criar uma versão

Figura 17– Nova versão

1.1

-Aplicativo: Plataformas da empresa, Workspace, Surface, RM.

1.2

-Responsável: Usuário responsável por criar a nova versão.

1.3

-Versão atual: Versão atual do aplicativo.

1.4

-Nova versão: Nova versão do aplicativo.

1.5

-Data/Hora: Preencha a data e a hora.

1.6

-Categoria: Detalhes da implementação, sendo elas: Nova funcionalidade, correção de bug, melhoria.

1.7

-Descrição: Descreva a atualização.

2

Pesquisar: Pesquise as versões que foram criadas.

3

Ações

Editar versão: Opção de editar sua versão ou as demais criadas.

Modelo Alfresco

Figura 18 – Modelo Alfresco

1

Adicionar Modelo

Figura 19 – Criar modelo

1.1

-Cliente: Nome do cliente.

1.2

-Espaço de nomes: é uma referência única para o modelo que serve para identificar os tipos e propriedades usadas pelo modelo. Ex: para documentos financeiros pode utilizar esse modelo.

1.3

-Prefixo: Prefixo criado para empresa.

1.4

-Nome: Nome da empresa.

1.5

-Criador: Usuário criador.

1.6

-Descrição: Adicione uma descrição. (Opcional)

2

Pesquisar: Pesquisar modelo criado.

3

Ações

Editar modelo: Editar o modelo.

Desativar: Deixar fora de funcionamento.

Cadastrar Relacionamento

Figura 20 – Cadastrar Relacionamento

1

Adicionar relacionamento: é possível configurar os tipos de relacionamento, como 'Obsoleto' ou 'Vigente'. Essa funcionalidade permite definir e organizar os relacionamentos de acordo com sua relevância e status atual no sistema. abaixo como configurar um relacionamento Obsoleto,virgente:

O relacionamento Obsoleto/vigente deve existir e obrigatoriamente conter: Ser bidirecional e ter o nome Obsoleto, vigente.

Obsoleto

Deve conter o aspecto principal: sis:InfoDocumentoObsoleto.(Configurar no Ambiente SHARE)

Dentro do aspecto principal, deve conter as duas propriedade: sis:DataObsoleto do tipo d:date e sis:documentoObsoleto do tipo d:boolean.(Configurar no Ambiente SHARE)

Obsoleto

2

Editar: permite realizar alterações nos relacionamentos cadastrados. Por meio deste botão, é possível ajustar informações já registradas, garantindo que os dados estejam sempre atualizados e corretos.

Dashboard

Figura 21 – Dashboard

1

Criar Dashboard

Figura 22 – Criar Dashboard

1.1

-Nome: Nome do Dashboard.

1.2

-Descrição: Adicione uma descrição.

1.3

-Empresa: Selecione a empresa.

1.4

-Link URL: Link para o Dashboard criado no graphboard.

1.5

-Link da Playlist: Link para a playlist dos dashboards criados no graphboard.

1.6

-Largura: Largura do Dashboard.

1.7

-Altura: Altura do Dashboard.

1.8

-Exibir ao Entrar: Se essa opção estiver marcada o Dashboard é exibido ao clicar na opção Dashboard no Workspace.

1.9

-Abrir em nova janela: Se essa opção estiver marcada abre uma nova janela ao clicar na opção Dashboard no Workspace.

2

Editar/Excluir

Configurar Dbt

DBT™ é um fluxo de trabalho de transformação SQL-first que permite a implantação de códigos analíticos de forma rápida e colaborativa seguindo as melhores práticas de engenharia de software.

Figura 23 – Configurar Dbt

Editar Parâmetros

Figura 24 – Editar Parâmetros

1

-Selecionar grupos: Permite selecionar os grupos que deseja editar.

2

-Selecionar Parâmetros: Tipo de parâmetro que deseja editar.

3

-Selecionar empresa: Selecione a empresa que deseja editar.

4

-Editar grupo: Clique para editar o grupo.

5

-Editar Parâmetro: Clique para editar o parâmetro.

6

-Editar valor para esta empresa: Clique para editar o valor para esta empresa.

Configuração do Drive

Figura 25 – Editar Parâmetros

1

Criar configuração Upload Drive:

Figura 26 – Criar configuração

1.1

-Pasta de Captura: Selecione a pasta de captura.

1.2

-Empresa: Selecione a empresa.

1.3

-Pasta Raiz: Indique se é a pasta raiz.

1.4

-Tipo Documental: Selecione o tipo documental.

2

Ações